行政处2018-2019-2学期工作简报(五月)

作者:来源:时间:2019-06-06

  2018-2019-2学期五月,行政处认真落实和服务学校各部门发展需要,结合部门职责,主要从行政办公、校产运营、固定资产、运行服务等方面开展工作,具体内容如下: 

  一、行政工作 

  1.结合行政处2018-2019学年重点工作推进计划,规范固定资产管理、拓宽学校社会服务途径、优化校园服务质量、保障学校安全运行、提升校园环境整体形象、完善校内公共场所运行资质以及实验室扩建等方面全面促进学校各项保障事业。 

  2.根据学校评估工作进度要求,行政处资产管理部对全校各教学院部10000余件教学实验设备资产在前期全面清查、统计的基础上,逐一进行编码,并再一次进行核对,明确每一件教学实验设备详细情况,包括具体使用部门、存放地点、负责人以及现情况等,保证账物相符,为学校评估工作提供数据支撑。 

  3.全面核对整理评估工作考核点材料,对存在的问题及时与校领导汇报沟通,为学校预评估做好准备。 

  4.完成因各部门人员变动,交接、变更以及调配固定资产40件,并及时更新资产数据库及资产管理系统。 

  5.按照教科文卫工会要求,完成全校工会会员信息核对,及时完成教科文卫工会工作要求。 

  6.按照省教育厅要求,总结我校2019年度防灾减灾救灾工作情况,并将总结及时上报省教育厅。 

  7.与财务处核对数据,共同完成我校本年度第一季度环保税申报工作。 

  8.接待水利局人员到校清查水表,并协同财务处完成18年度水费上缴工作。 

  9.及时接收各部门电脑维修及电脑申请,与信息中心一起完成全校100余名新进教师的电脑配置工作,保证新进教师正常开展教学工作。 

  10.整理辽宁省普通高等学校卫生工作检查评估材料,并接待检查组到校检查,顺利完成卫生评估工作。 

  11.接收各部门会议场馆协调使用28次,其中绿岛讲堂使用2次、白宫国际报告厅23次,南楼会议室3次。 

  12.落实部署特种设备电梯的检验情况,确保学生安全。 

  二、服务工作 

  1.每月上报自查校内安全隐患,利用OA设备进行报修,提高维修质量与效率,提高校园服务满意度。试运行两周收到15次反馈,反馈结果均为非常满意。 

  2.检查学院学生吸烟情况,建工楼二楼、三楼卫生间吸烟人数较多,白宫和机电楼有个别吸烟现象。 

  3.重点治理校内交通秩序,纠正花坛逆行、机动车乱停乱放等不文明行为,共计处理校内交通违章事件47起(已在OA通报)。 

  4.按照“沈阳城市学院校内送餐管理规定”,规范校内送餐秩序,对校内各经营档口送餐人员进行送餐规范教育,5月共计查处3人违反规定,每人处罚50元,希望全校师生共同监督,营造良好的校内送餐环境。  

    

    

     

                                                                                                                                                   行政处 

                                                                                                                                                2019年6月4日