行政处2018-2019-2学期工作简报(六月)

作者:来源:时间:2019-07-01

  2018-2019-2学期月,行政处认真落实和服务学校各部门发展需要,结合部门职责,主要从行政办公、校产运营、固定资产、运行服务等方面开展工作,具体内容如下: 

  一、行政工作 

  1.结合行政处2018-2019学年重点工作推进计划,规范固定资产管理、拓宽学校社会服务途径、优化校园服务质量、保障学校安全运行、提升校园环境整体形象、完善校内公共场所运行资质以及实验室扩建等方面全面促进学校各项保障事业。 

  2.根据学校评估工作要求,行政处多次与财务处、教务处沟通,在前期核对教学实验类资产的基础上,进一步确认并完成教学实验类资产的整理工作,为学校评估工作提供数据支撑。 

  3.在校领导的指示指导下,逐一校对评估指标相关数据,核对整理评估工作考核点材料,经过多日奋战,按校评估办要求及时准确完成部门负责的评估材料的内容与排版工作,为本科教学工作诊断做好准备。 

  4.完成因各部门人员变动,交接、变更以及调配固定资产20件,并及时更新资产数据库及资产管理系统。 

  5.按教育厅要求,完成校园安全“三防”建设情况调查,并及时上报教育厅 

  6.接收各部门会议场馆协调使用35次,其中绿岛讲堂使用6次、白宫国际报告厅26,南楼会议室3次。 

  7.准备燃煤锅炉拆除改造材料,上报沈阳市环保局。并在多方论证的基础上,按要求、进度完成燃煤锅炉拆除工作。 

  8.去苏家屯维权中心办理一期、二期扩建工程许可公示。 

  二、服务工作 

  1. 实地查看学校机构调整涉及部门、人员以及新入职人员办公地点、办公家具情况,配备、搬运办公家具25件次。 

  2. 统计全校各部门纱窗情况,共220处需安装、维修,并第一时间上报学校,现安装及维修工作已实施。 

  3. 对学校各教学楼教室、办公室门牌逐一检查、统计,共更换门牌101个。 

  4. 购买花卉,并运送至各部门共计1000余盆,为师生进一步打造良好优美的办公学习环境。 

  5. 为全校各个实验室安装萌图、简介、管理规定,确保诊断评估工作顺利进行。 

  6.每月上报自查校内安全隐患,利用OA设备进行报修,提高维修质量与效率,提高校园服务满意度。运行收到34次反馈,反馈结果均为非常满意。 

  7.重点治理校内交通秩序,纠正花坛逆行、机动车乱停乱放等不文明行为,共计处理校内交通违章事件34起。 

  8.按照“沈阳城市学院校内送餐管理规定”,规范校内送餐秩序,对校内各经营档口送餐人员进行送餐规范教育,6月共计查处2人违反规定,每人处罚50元,希望全校师生共同监督,营造良好的校内送餐环境。  

    

    

                                    行政处 

                                 2019年6月30