沈阳城市学院2019年迎新工作方案
作者:智能工程学院来源:时间:2019-09-02
沈阳城市学院2019年迎新工作方案
我校2019级新生将于9月4日、5日报到,为了确保迎新工作顺利开展,把迎新的各项工作落到实处,为广大新生及家长营造出一个热情、温馨、祥和、高效的报道环境,确保迎新工作的圆满完成,特制订本方案。
一、组织领导
1、学校成立2019年迎新生工作领导小组,具体领导、组织迎新工作。
组 长:于存雷
副组长:刘爽
成 员:学生处、团委、校办、行政处、对外交流中心、教务处、财务处、图书馆、信息中心等职能部门负责人。
职 责:负责对2019级迎新工作的组织与协调,督查迎新工作落实和有关政策的执行,处理迎新工作的有关问题,确保迎新工作顺利进行。
2、成立各学院、社区迎新工作小组
组 长:各教学学院院长
副组长:各学院学办主任、各社区主任
成 员:学院辅导员、社区辅导员
职 责:负责本院2019级新生迎新工作的组织和实施,确保按学校要求完成迎新工作。
3、下设组织组、宣传组、报道接待组、后勤组等迎新筹备小组。
组织组:何兴中、谷硕
宣传组:团委
接待组:(校内):团委、学生处、各学院
(社区):学生处
(北站):学生处
后勤组:刘海亮、代兵
二、时间安排
1、2019迎新工作协调会 (9月2日)
2、2019迎新筹备情况检查 (9月2日、9月3日)
3、2019级新生报到:时间:9月4日、5日(8:00-17:00)
4、地点:一期操场(注:各学院安排志愿者在凯旋门前及校门口迎新生大巴车停车处接待报到的学生及家长,带领至所在学院及社区)
5、2019级军训开营式:9月7日 9:30
地点:白宫五星广场
6、军训阅兵式暨开学典礼:9月20日
三、具体工作安排
(一)迎新宣传工作(负责单位:团委、学生处)
1、做好迎新工作的相关宣传报到以营造良好的迎新氛围。
2、制作各类宣传展板、报到流程图、指示牌、标示牌、拱门、横幅。
3、宣传资料及用品的摆放。
4、报到当日校园氛围营造(校内展板、彩旗、条幅、飘球)
(二)迎新接待工作
1、火车站接站:9月4日、5日 7:00-18:00(沈阳北站北出口)
(1)带队教师:学生处 马永洋
(2)接站志愿者:20人
(3)物料准备:接站大客(10辆 联通提供);接站牌、条幅、帐篷等;桌椅(学生处准备);送志愿者达到北站大巴(校办)
2、校内报到地点:凯旋门广场(各学院报道区域,详见团委安排报到地图)
3、报道流程:
(1)9月4日、5日 7:00-18:00(校内一期操场),各学院核对报到新生证件(身份证、录取通知书),收取学生相关材料及1寸照,新生用学号登录V绿岛进行报道注册。
(2)新生在各学院报到处缴纳代收费用,领取备品单。
(3)志愿者带到相应社区,凭备品单就近领取宿舍备品,社区辅导员按事先学生自主选择好的寝室安排住宿。
园中园、梧桐园学生在白宫大厅领取宿舍备品;
金菊园、白桦园、玫瑰园、百荷园学生在绿岛讲堂领取宿舍备品。
(4)关于新生缴费:
①未交学费学生收费地点:一期俱乐部一楼(负责单位:财务处 学生处)(注:缴纳成功后,需返回一期操场学生处接待处自主选择寝室)。
②各类代收费项目:各学院报到处 (负责单位:财务处 学生处)(注:代收费项目需使用现金缴纳)。
4、新生宿舍卫生扫除用品发放
由行政处按各学生社区新生寝室数量分配,由各宿舍楼宿管在新生办理住宿领取钥匙时以寝室为单位发放;
5、外语接收机、军训服9月6日统一发放(负责单位:学生处 对接人:李洋)
(三)校内迎新主要宣传点及接待点
1、新生报到地点:一期操场
2、志愿服务处:凯旋门花坛、一期操场以及校园内着文化衫、带工作牌者。(团委及各学院安排志愿者引领新生及家长,提供免费饮水、休息、报到流程咨询等。)
3、二学历咨询处:一期操场、一期食堂。
4、新生录取通知书、录取专业等问题咨询:(西山会所三楼 学生处 王宇)。
新生开学主要事宜日程安排
9月4日、5日 全天 2019级新生报到
9月5日 各学院新生家长见面会
9月6日 学院见面会、参观校园
9月6日 发放军训服、外语接收机
9月6日晚 社区见面会
9月7日上午 2019级新生军训开营式
9月7日-19日 2019级新生军训
9月20日上午 2019级新生开学典礼暨阅兵式表演