关于开展2020级新生团员档案归档、团组织关系转接工作的通知

　　各团总支： 

　　为进一步加强基层团组织建设，及时归档新生团员档案，规范转接新生团组织关系，更好地服务团员青年和基层团组织，根据《团章》规定和团中央有关文件精神，结合我校实际情况，现决定开展2020级新生团员档案归档、团组织关系转接工作，具体事宜通知如下： 

　　一、转入对象 

　　2020级新生共青团员 

　　二、新生团员纸质档案接收 

　　审核材料并规范收装 

　　时间: 

　　2020年9月28日--10月16日 

　　内容: 

　　1、在团员档案整理及新生团员接收团组织关系的过程中，各二级学院团总支要认真做好新生团籍的复审工作并做好书面记录。 

　　2、新生团员档案由各学院团总支审核后与学生学籍档案放到一起。各团总支在审核新生团员档案时要重点查验档案材料（入团申请书、入团志愿书、团员证）是否齐全，内容填写是否规范，入团志愿书需填写完整且有原入团学校团组织加盖公章。入学前各级团组织加盖的公章是否完整，入团志愿书上的团员编号是否缺失。如有材料不完整、不规范的，必须由学生本人在原学校补办齐全后，经团总支审核合格方可归档。注：团员档案在个人手里的， 在审核合格后也要装入到档案里 

　　3、各团总支在归档工作结束后将《2020级档案交接单》（见学生处下发）中团关系、团员证一栏填写清楚，并由学生本人签字确认。 

　　三、线上新生团员组织关系转入 

　　1、各二级学院 

　　2020年10月1日前，各二级学院团总支登录“智慧团建”系统，新建立新生班级团支部。 

　　2、2020级新生 

　　2020年10月20日前，各二级学院组织本学院2020级新生登录“智慧团建”系统转入所在学院所属班级团支部。 

　　如果该新生是团员但不在系统中，直接在系统中注册并录入到现在团支部即可。 

　　四、工作联系人 

　　郭娇，电话025-89597633