09级毕业答辩后期工作的安排

作者：来源：时间：2013-06-12

　　一、6月14日（周五）上午，各学院教办主任负责完成：6月14日（周五）下午，全校毕业答辩结束。当日完成以下工作：

　　①到教务处领取毕业生学位证（内页）；

　　②带回学院贴毕业生照片；

　　③返回教务处盖校长签字印；

　　④在教务处或校办压学校钢印；

　　⑤领回学位证交学院安全保管；

　　⑥日后按学校授位名单发放给毕业生；

　　⑦将不能发放的学位证交回教务处。

　　①各答辩组整理答辩成绩，完成评语，整理出毕业设计总成绩单交学院院长签署意见；

　　②学生毕业设计材料全部装袋；

　　③按班级、学生学号排出毕业设计总成绩单。

　　以上工作当天必须完成，否则后续工作全部延迟，影响毕业典礼和学生离校。

　　二、6月15日（周六）上午各答辩委员会公布毕业设计成绩单，按成绩排序的电子版成绩单发教务处管理员信箱。

　　下午各学院在教务系统登录完学生成绩。

　　三、6月15日（周六）下午14时前各专业将全部学生已装袋的毕业设计材料准备好，教务处派人收取以下前三种毕业设计资料：

　　1.优秀毕业设计：各学院按参加答辩人数的3%（四舍五入）推荐优秀人选，学院准备好装袋的毕业设计材料；

　　2.抽检毕业设计：每个毕业班由教务处抽取三份装袋材料，良好、中等、及格各1份，由教务处带回检查；

　　3.毕业设计没有不及格的班级另准备好三份成绩最低的装袋毕业设计材料；

　　4.15日下班前教务处下达参加学校抽检复答辩的学生名单。各学院通知相关学生做准备，周日学校统一安排复答辩。

　　四、6月16日（周日）教务处上午组织评选本校“2013届毕业生优秀毕业设计”一、二、三等奖。各学院推荐一位评委（有高级职称的教师）参加评选。评选结果由学校领导在毕业典礼上宣布并颁发获奖证书。

　　五、6月16日（周日）教务处下午组织本届毕业设计抽检复答辩。各学院推荐二位评委（尽量安排专业答辩委员会主任）参加复答辩。参加复答辩的学生毕业设计总成绩以复答辩成绩为准，各学院负责重新登录成绩和重新打印成绩单，并通知学生。

　　六、6月16日（周日）各学院开始打印毕业生总成绩单，此前必须认真完成毕业生总成绩、总学分终审核定，学院指定的终审责任人在成绩单的院系签章处签字（碳素笔手签）。

　　七、6月16日（周日）各学院签署毕业生学位申请表（答辩主任、院长，碳素笔手签），向学校提交推荐授予学士学位的学生名单。

　　八、6月17日（周一）各学院教办主任携带合格毕业生名单轮流统一到教务处签章学生毕业文件：

　　1. 毕业生总成绩单：盖教务处红印、考务办经手人红章；

　　2. 学位申请表：盖教务处红印、处长红章；

　　3. 学位申请表：盖学校红印、校长签字蓝印；

　　4. 签章后的成绩单装入学生档案；

　　5. 签章后的学位申请表各学院暂存，待学校学位委员会审查批准授位后装入学生档案。

　　九、6月17日（周一）各学院学办主任到教务处：

　　①随郭可去教育厅领取毕业证书（内页）；

　　②到苏家屯公安局盖学校红印；

　　③回学院贴学生照片；

　　④到教务处盖学校钢印和校长签字印；

　　⑤按合格毕业生名单领回证书交学院安全保存；

　　⑥将不能发放的毕业证返回教务处。

　　十、学校6月18日上午举行毕业典礼。会后学生即可离校。因此以上工作必须在17日下班前完成。各学院一定要按照统一安排的程序和进度进行。如果某一学院在某一环节上没按时完成，教务处不能单独处理，该学院所误环节只能安排在正常毕业生离校后补办。由此对学生毕业离校产生不利影响由所在学院负责解决。

　　十一、6月19日（周三）下午，各专业汇总本届毕业设计资料存档：

　　1.按学院、专业、班级、学号排序，将学生的毕业设计说明书（论文）按班级为单位包好打捆，送交图书馆存档；

　　2.各学院安排好毕业设计资料长期保存的方式、地点、负责人和管理方法。准备本届毕业生毕业设计资料入库；

　　3.各学院最后核查验收各专业本届毕业设计材料袋，入库封存。

　　4.全部毕业设计及答辩材料电子版文件处理方法：每个学生的全部文件打包压缩成单个RAR文件，以“学号-姓名”命名文件名，按学号排序，按“专业/班级”为单位刻入光盘，交信息中心；同时，按信息中心要求将RAR文件上传学校指定网址。

　　教务处

　　2013年6月12日