关于09级学生毕业答辩相关工作的安排

作者：来源：时间：2013-05-17

　　一、各学院成立各专业答辩委员会

　　各学院在毕业设计答辩前（第14周）要组织成立各专业毕业答辩委员会。

　　答辩委员会由校内外本专业（或相关专业）教师和专业人士组成。答辩委员会设主任1人，秘书1人，委员若干人（应为奇数）。

　　对于学生人数较多的专业，若教师数量足够，答辩委员会可以分为几个小组分别组织答辩。每个答辩组教师总数不得少于5人。

　　答辩委员会组成名单需要在第14周末报教务处备案，并向学生公布。

　　二、指导教师评阅（第14周）

　　1.第14周初（5月27日）在校外设计的学生全部返校，上交毕业设计成果。

　　2.指导教师对学生毕业设计成果进行审查、修改，验收并填写评语（150字以上）和评阅成绩（满分30分）。

　　3.指导教师收齐学生的毕业设计资料并装袋，送交给毕业设计答辩组秘书。

　　三、评审教师评审（第15周）

　　1.答辩组长安排毕业设计评审教师；

　　2.组长将毕业设计资料袋送交给评审教师评审。评审教师评审后要给出评语（150字以上）和评审成绩（满分20分）。

　　3.评审教师对毕业设计若有修改意见，请直接在评语上写修改意见。学生修改后需要再次评审。两个评审表都需要存档，成绩以最后一次为准。

　　4.评审后的毕业设计资料送交答辩组秘书。评审后需要修改时，指导教师联系学生，指导和督促其修改，并尽快送交评审教师再审。截止时间6月7日。

　　四、毕业答辩（第16周，6.10～6.14）

　　1.全校统一按第16周答辩。学生人数较多第16周答不完的可适当提前几天。

　　2.教务干事协助答辩组长完成通知、答辩资料分发、制作、整理等工作。

　　3.答辩时需要提交全部毕业设计资料接受审查，包括按统一体例正式编排、打印、装订、包封的毕业设计说明书正副两本（正本存校图书馆，副本装入毕业设计资料袋存学院）。

　　4.每个学生答辩时间20分钟，学生自述和教师提问各占一半左右时间。答辩教师至少提问5个问题。

　　5.答辩过程必须有实况记录，包括学生自述状况，每位教师提问和学生回答的具体内容。

　　6.每位学生答辩结束后，答辩教师当场评分（满分50分）。评分单由答辩组秘书收齐后将评分记入答辩记录表并算出平均分。教师评分单保留至学生离校。答辩结束后秘书算出每位学生的毕业设计总成绩。毕业设计总成绩由评阅成绩（满分30分）、评审成绩（满分20分）、答辩成绩（满分50分）三部分构成。毕业设计总成绩先用以上三部分之和计算出百分制总分，然后折合成五级分制记入档案。毕业设计及格需要同时满足两个条件：①答辩成绩不低于30分；②毕业设计总成绩不低于60分。

　　7.答辩结束后答辩组长给出答辩委员会评语（150字以上），并签字确认毕业设计总成绩。

　　8.答辩委员会于答辩结束后两天内公布毕业设计总成绩，并通知不及格的学生修改或重做毕业设计，准备参加二次答辩。

　　9.毕业设计及答辩需要存档的资料：①毕业设计任务书；②毕业实习考核表；③毕业设计开题报告；④毕业设计成果（图纸、作品、论文、设计说明书）；⑤指导教师评语及成绩；⑥评审教师评语及成绩；⑦毕业答辩记录单；⑧答辩委员会评语及答辩成绩；⑨毕业设计总成绩评定单；⑩毕业设计和毕业实习期间师生联系记录（电子文档）。

　　①～⑨项纸质材料装入每个学生的毕业设计资料袋，并在袋外填写目录清单；

　　①～⑩项电子文档在毕业设计过程中存放在OA专用文件夹中，答辩后全部刻入一张光盘装袋。

　　五、优秀毕业设计评选及二次答辩

　　毕业答辩结束后，各学院可以评选优秀毕业设计和优秀毕业设计指导教师。并向学校推荐优秀毕业设计候选名单（按毕业答辩人数的1/35推荐）。

　　学校在第17周安排优秀毕业设计答辩。答辩产生本年度优秀毕业设计一、二、三等奖。学生获得优秀毕业设计奖，其指导教师相应授予优秀毕业设计指导教师称号。“优秀毕业设计一等奖”相当于1项优秀实训项目；二等奖相当于0.6项；三等奖相当于0.3项。

　　毕业设计不及格的学生需要重做或修改设计内容，交给指导教师和评审教师重新评阅评审，并参加学院统一组织的跨专业二次答辩。二次答辩安排在第19～20周。学生参加二次答辩通过后，获得相应学分，补发毕业证书。二次答辩仍未通过者，按结业处理（结业后可以申请参加下一年级毕业答辩，通过后可以结业转毕业）。

　　六、答辩成绩录入和相关材料存档

　　1.答辩组秘书将毕业设计成绩汇总后公布，并交给学院教务办公室。

　　2.指导教师将自己指导学生的毕业设计成绩录入教学管理系统（6月17日前）。

　　3.指导教师集齐每位学生毕业设计全部材料，统一上交到院教务办公室。

　　4.学院教务办公室与指导教师清点核对毕业设计材料，无误后装入每位学生毕业设计档案袋存档备案（6月23日前）。

　　5.各学院汇集全部毕业设计说明书正本后，统一交至校图书馆存档。

　　教务处

　　 2013年5月17日

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