关于2020届毕业生毕业设计（论文）在线答辩工作的通知

各学院：

根据4月30日辽宁省关于全省高校返校复学工作视频会议精神，结合我校实际情况，参照教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学的组织与管理工作的指导意见》，经学校研究决定，在前期使用维普毕业论文管理系统完成相关工作的基础上，2020届全部毕业生毕业设计（论文）答辩工作按原定时间采用线上答辩方式进行，现将有关要求通知如下：

一、总体要求

1.各二级学院成立毕业设计（论文）在线答辩工作小组，制定工作预案，处理相关事宜；

2.在线毕业设计（论文）答辩要坚持标准，符合程序，保证质量；

3.推荐“腾讯会议”为基本答辩平台，“钉钉”为辅助备用平台；

4.为了便于成绩评定、核查和回复质疑等，答辩过程必须全程同步录音录像，以备后查；

5.在线答辩须规范、庄重，要求参与答辩的师生着正装，展示全校师生的良好风貌。

二、时间节点

1.5月25日前，毕业生提交答辩稿，各学院完成答辩稿的相似性检测工作；

2.5月29日前，各学院上报在线答辩委员会信息和答辩日程，公布在线答辩分组情况；

3.6月6日前，各学院完成答辩场地设备调试，组织完成答辩流程模拟演练；

4.6月6日至6月12日，各学院组织完成在线毕业答辩工作。

三、答辩要求

1.答辩资格审查

①学生须在5月25日前提交检测相似率小于30%的答辩稿；

②毕业设计（论文）指导教师给出的评阅成绩不低于18分，评审教师给出的评审成绩不低于12分。

2.答辩委员会组成

答辩委员会由校内外本专业（或相关专业）教师和专业人士组成。答辩委员会设主任（组长）1人，秘书1人，委员若干人（应为奇数）。对于学生人数较多的专业，若教师数量足够，答辩委员会可以分为几个小组分别组织答辩。每个答辩组专业教师总数不得少于5人。每个专业应至少保证一名校外指导教师参与一场在线答辩。

3.流程安排

①答辩教师和学生应按照答辩时间提前 20 分钟进入视频会议室（由答辩秘书核对其身份，并设置禁言），由答辩秘书做好会议记录并全程录音录像；

②答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；

③答辩前，答辩人应在镜头前向答辩老师展示答辩环境，并声明是在单独空间独立进行答辩；

④答辩中，每个学生答辩时间不少于20分钟，学生自述和教师提问各占一半左右时间，答辩过程中教师至少提问5个问题，答辩秘书做详实记录；

⑤答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，答辩委员会结合学生论文内容及答辩情况对学生论文进行评定。

4.成绩评定

①毕业设计（论文）总成绩由评阅成绩、评审成绩、答辩成绩三部分构成，用以上三部分之和计算出百分制总分，然后折合成五级分制记入档案；

②评分须通过毕设管理系统完成，毕业设计总成绩，经院长审批后不迟于第二天公布全体学生毕业论文总成绩。

四、相关说明

1.答辩教师和学生应提前下载、安装、注册并登陆测试腾讯会议平台和维普毕业论文管理系统，以保证答辩顺利开展。答辩前应预演视频会议，熟悉两个平台中视频会议的各项功能，尤其是视频会议的“共享屏幕”功能；

2.在线答辩程序、答辩要求、标准、答辩委员会组成等，均参照《沈阳城市学院毕业设计（论文）工作的管理规定》执行；

3.因网络原因导致答辩中断时，经处理无法恢复，答辩秘书应及时协调沟通，由学院在线答辩工作小组给出处理意见；

4.因其他特殊情况，学生无法参加线上答辩的，由各学院提出处理方案，并报教务处备案。

2020届毕业设计（论文）工作是我校首次进行线上管理和线上答辩，各学院认真准备，积极协调解决难点问题，按时、高标准完成在线答辩工作。

教务处    

2020年5月12日