关于本学期考核文件存档的相关要求

关于本学期考核文件存档的相关要求

现将本学期线上教学相应考核文件存档作以规定，请各学院参照执行。针对特殊内容说明如下，其他具体要求可参照附件。

一、每门课程（相同课程代码）应由开课学院教务办留存一套教学文件即可。其中，教材可根据实际情况选择纸质版或电子版留存，不限形式。每门课程涉及的电子版教学文件独立刻盘（或U盘），使用课程教学文件档案袋留存。

二、过程考核材料中，来源于学生的部分留存电子版，各类由任课教师评定的成绩（单）应留存纸质版文件。

三、结课考核材料中，学生线上完成的电子试卷，应由任课教师统一收回，以“课程-班级”为单位创建文件夹，以“课程名称-任课教师姓名-授课班级-结课考核”格式命名，其中学生试卷命名格式为“课程名称-学号-姓名”。空白试卷（含答题纸、答题卡）以及标准答案均为纸质版留存。

采用非试卷考核的课程应留存（但不限于）如下材料：①考核要求及说明（纸质版）；②学生上交的电子版论文或项目说明书以及其他成果物（电子版）；③与材料②区分留存的含教师评阅痕迹的（电子批注）的学生作品；④评分量表（纸质版）。

四、成绩单及成绩分析留存纸质版，选存电子版。若有其他存档材料，如实留存，形式不限。

五、若过程考核和结课考核材料以电子版的形式大批量留存时，应创建“课程-班级”文件夹，以“课程名称-任课教师姓名-授课班级”格式命名，按照过程考核、结课考核材料分类留存，文件夹命名应为 “课程名称-任课教师姓名-授课班级-过程考核-课堂表现/阶段测试/实验实训/小组任务/个人作业”以及“课程名称-任课教师姓名-授课班级-结课考核”。

原则上，电子版文件应以班级为单位按照过程考核、结课考核分类刻盘存于专用档案袋内；如文件数量较多，存储空间较大，可以班级为单位将全部电子版材料统一存于U盘（硬盘）置于结课考核档案袋。若同一门课程含4个（及以上）班级，其电子版材料可由学院（或专业）提供专用U盘（硬盘）存于课程教学文件档案袋，各层级文件夹应按标准格式命名并附存档明细。

六、因电子版文件特殊属性，各任课教师应做好各类电子文件的备份工作以防万一。

教务处

2020年5月14日